Alle Beschäftigten, auch ohne E-Mail-Adresse.

Das leistet das Modul

• Alle Personen im Überblick

  Stammdaten, Eintritt, Austritt und Organisationseinheit jeder Person auf einen Blick.

• Anmeldung mit Personalnummer

  Beschäftigte melden sich mit ihrer Personalnummer an, ganz ohne neuen Benutzernamen.

• Auch ohne E-Mail-Adresse

  Bauhof, Kita oder Pflege: Alle können lernen, sich anmelden und Zertifikate erhalten, auch ohne dienstliche E-Mail.

• Ein Status, der sich selbst pflegt

  Ob jemand neu, aktiv oder ausgeschieden ist, ergibt sich automatisch aus Ein- und Austrittsdatum.

• Ausgeschiedene sauber abgegrenzt

  Wer die Organisation verlässt, zählt in keiner Quote mehr, die Nachweise bleiben erhalten.

• Anonymisierung von Personendaten

  Nach Ihrer Aufbewahrungsfrist oder auf Antrag werden Personendaten anonymisiert, Ihre Auswertungen bleiben vollständig.

• Verlässliche HR-Daten

  Was aus dem HR-System kommt, ist vor versehentlichen Änderungen geschützt.

• Zugangsdaten per Brief

  Startpasswörter als PDF-Brief, einzeln oder für ganze Teams; vergessene Passwörter setzen Administration oder Führungskraft zurück.

• Einladung per E-Mail

  Wer eine E-Mail-Adresse hat, erhält automatisch eine Einladung und legt das Passwort selbst fest.

• Auch für Externe

  Ehrenamtliche, Feuerwehr oder Praktikant:innen erhalten einen eigenen Zugang, auf Wunsch befristet.